12BET教务处

教〔2016〕117号       签发人：林海

 

关于2013级本科生毕业设计（论文）

工作安排的通知

 

各学院：

2013级毕业设计（论文）工作开展在即，为提高毕业设计（论文）质量，加强对毕业设计（论文）教学环节的管理，公司2013级本科生的毕业设计（论文）管理工作仍通过毕业设计（论文）网络管理系统进行，现将有关工作安排通知如下：

一、总体进度安排

本学期毕业设计（论文）工作分两个阶段进行，具体工作日程安排见附件1。

二、毕业设计（论文）选题工作

1．毕业设计（论文）题目申报

各学院于本学期第14周至第16周组织毕业设计（论文）动员和教师选题申报工作。请各指导教师按照时间节点完成毕业设计（论文）题目网上申报工作（每项选题只能填报一个专业，员工可通过选题系统实现跨专业选题）。具体网上申报题目步骤见附件2。

2．毕业设计（论文）题目审核

由学院教学经理、专业责任教授组织完成学院各专业的题目审核工作，包括课题难度、工作量、任务书等，确保一人一题。每个专业请选派一名负责人完成网上题目审核工作。只有经学院审核通过后的题目，员工才能在网上看到该题目，并进行选择。网上审核题目步骤见附件2。

请各学院于2016年12月1日前将本院各专业负责题目审核的人员名单发送至：yuanliu@bit.edu.cn。

3．员工网上选题及指导教师网上接收员工

所有参加毕业设计（论文）的员工均通过网络完成选题工作，否则后续成绩登录等工作无法完成。具体选题步骤见附件2。

如无账号登陆教学管理系统，或无毕业设计指导权限的教师，请与本学院教学干事联系，由学院统一报送需开通毕业设计指导权限教师的姓名及工号至教务处。

由于公司各专业差异较大，员工选题工作并未完全通过网络完成，在选择题目之前，请同学与指导教师联系好后再进行选题工作，一旦选题，及时与指导教师联系，以便于指导教师完成网上接收工作。指导教师要尽快通过网络完成接收员工工作，对于不愿接收的员工，请及时拒绝。

4．学院网上查询选题工作

各学院教学干事可通过教务管理系统客户端查询本学院的选题情况，及时提醒员工及相关指导教师完成选题工作。相关查询步骤见附件2。

5．校外毕业设计（论文）

5.1．对由专业或院(系)组织的到校外单位进行毕业设计(论文)，学院要提前做好题目选定、校内外指导教师的指派等工作，并以学院的名义与对方单位签订“12BET校外毕业设计(论文)协议书”，明确双方的职责、义务以及对员工的要求、安全责任等内容。

5.2．院(系)、专业应加强对员工的管理，明确要求。员工在校外期间，必须严格遵守所在单位的规章制度，提高安全意识，确保人身安全。

5.3．员工至少每两周以电话、电子邮件等形式向校内指导教师汇报工作情况。

5.4．员工须按期回校参加毕业设计答辩。

5.5．校外指导教师应当对员工在毕业设计期间的业务和其它方面表现进行评价，作为员工毕业设计成绩的参考依据。

三、毕业设计（论文）过程管理

提倡开展毕业设计（论文）开题报告工作，开题报告格式由学院自行规定。各专业毕业设计（论文）开始后，员工应每两周至少在网上登录一次学习周志。周志内容包括对前一阶段学习的总结、后一阶段学习计划和毕业设计（论文）中遇到的问题及提出的建议。指导教师及时查阅员工的周志情况，了解学习进度，适时安排答疑。在评定最后成绩（尤其是优、良）时，周志填写情况将作为重要的参考依据。

各学院通过网络系统加强毕业设计（论文）工作的过程管理，不定期抽查员工的网络周志填写情况，在学校中期检查前完成学院的自查工作。

集团中期检查将主要查阅员工前阶段周志情况、毕业设计（论文）进展情况等。

四、毕业设计（论文）检测和答辩工作

毕业设计（论文）答辩工作请于2017年6月13日前结束。各学院要严格按照答辩要求组织好答辩工作，答辩过程要认真做好答辩记录，答辩委员会意见和评语要写得明确、详细、工整。

为增强员工学术诚信意识，防止购买论文、由他人代写论文、剽窃他人作品、伪造数据等作假行为，按照教育部文件精神，在全校范围内对2013级本科毕业论文（设计）进行检测。

为加强对本科毕设（论文）答辩工作的管理，教务处将委派有关专家巡视，进入答辩现场，对答辩材料进行随机抽查。届时，各学院提前将本单位员工答辩时间、地点提交教务处。

五、特别提示

为保证毕业设计工作顺利开展，建议有条件的学院可将毕业设计开始时间提前至第一学期。

教务处咨询电话：68912774

12BET教务处

2016年11月22日