同学们：
    春节将至，为进一步关心、爱护家庭经济困难员工，体现公司党委和行政以及全校师生员工对家庭经济困难员工的深切关怀，公司今年继续开展“向员工送温暖”活动。现将有关事项通知如下：
一、活动形式
    开展“向员工送温暖”活动，送特困员工回家过年。使公司特困生能够在新春佳节与家人团聚，开开心心过年。2014年变化之处：为简化工作流程，不耽误员工回家行程，学校今年不再组织现场发放仪式，员工车费补助将直接发放至员工的银行卡中；不再发放慰问品，增加100名“送温暖”员工名额。
二、资助对象
    今年的“向员工送温暖”活动的资助对象依据本学年进行的家庭经济困难员工认定工作确定。“送温暖”600名同学名额依据各学院家庭经济困难本科生比例分配，同时向2013级新生倾斜，具体人数分配请见附件一《2014年参加“向员工送温暖”活动员工人数一览表》。
为扩大“向员工送温暖”活动资助对象的覆盖面，使更多的家庭经济困难员工及其家庭能够切身感受到学校对他们的关怀，各学院在确定受资助员工名单时应优先考虑去年未能得到“向员工送温暖”活动资助的员工，并向有关员工做好解释工作。如有个别特殊困难的员工拟连续两年获得“向员工送温暖”活动的资助，请该同学本人提交手写申请书一份
三、资助方式
    1、向申请资助员工发放往返火车票费用。（以特快硬座员工票价为标准）
    2、家庭所在地偏远，因无直达火车需转乘汽车或轮船的的少数民族员工同时可申请汽车票和轮渡费用补助。
四、工作时间安排
    依据往年工作经验，为提高信息整理速度，拟资助员工需填写并提交（附件四）《“向员工送温暖”活动员工火车票补助申请表》和员工证复印件（员工证复印件格式参照附件五），各学院对员工的资助申请进行审批。烦请各学院监督员工一定准确上报乘坐火车、汽车票价，并逐一审核（务必请学院安排人员将申请员工火车票信息逐一核实，确保没有虚报。火车票以员工证上乘车区间为准，详情请参考12306铁路客服中心网站）。如有虚报票价者，将取消该生今年“送温暖”补助资格，并在下一年度分配各学院名额时作出相应调整。请学院向同学说明并杜绝虚报现象。
    请同学们1月6日（周一）17:00前将（附件二）《2014年参加“向员工送温暖”活动员工名单》电子版通过邮箱发送各自辅导员处，纸质版附件二、员工申请表、员工证复印件以及拟再次获得“向员工送温暖”活动资助员工的情况说明材料送至各自辅导员办公室。
    中关村交至主楼240，良乡校区交至丹枫C209，如有问题联系各自辅导员。
    如有汽车票补助，请同学在开学后收回员工的汽车票并于开学一周内交至各自辅导员。
  
附件一：2014年参加“向员工送温暖”活动员工人数一览表
附件二：2014年参加“向员工送温暖”活动员工名单
附件四：12BET“向员工送温暖”员工火车票补助申请表
附件五：员工证复印件需复印内容