按学校派遣离校工作的统一安排，公司将于7月3日下午13：30－17：00在主楼345集中办理本科生派遣离校手续，包括发放毕业证、学位证、报到证和户口迁移卡。毕业生需在此之前，提前办理完成离校准备工作，具体通知如下。

一、  员工离校工作流程

在整个离校工作中，员工可以随时登录离校系统（http://info.bit.edu.cn）查询本人离校工作状态，包括需要去哪些部门办理离校手续，哪些离校工作已办理完毕等信息。

员工需要办理离校工作步骤为根据系统提示，到各个部处办理相关手续，办理完毕后回到学院办理学院内部手续。如果系统提示无需办理或已办理的事项，则无需进行办理。

各部门相关手续：（各手续不分先后顺序）：

1、系统提示图书欠书的员工应到图书馆办理手续（研究生需到图书馆提交纸质论文）；

2、系统提示需退宿舍的员工应到学管中心办理手续；

3、系统提示需到财务处办理手续的同学应到财务处办理相关手续，并领取缴费完成证明。

办理完上述步骤后，方可到学院办理学院手续：

1、学院老师登录系统查看员工各部门手续是否已完成；

2、对已完成各部门手续的员工办理学院内部事项、领取毕业证学位证等手续；

3、学院老师在系统中勾选业务已完成，并点击提交。

　　二、  操作方法

1、系统地址：http://info.bit.edu.cn 点击左侧导航栏“离校系统”

2、登录说明：使用单点登录系统登录（用户名密码咨询，请致电68914830）

3、员工登录后可查询本人离校办理事项是否完成，红色表示未完成，绿色表示已完成；
    　 4、各部门在办理时，首先输入员工学号，即可查询该生相应的离校状态。

点击“办理离校”按钮即可完成相应业务（财务、宿舍）的离校办理手续。

如果员工在财务处、图书馆和宿管中心的手续没有办理完毕，将无法办理学院的离校手续。

　　三、  注意事项

员工无需去卡务中心销卡退费，员工使用的校园卡将由财务处卡务中心自动销户，卡内余额将通过银行转账到员工银行卡中；员工无需去网络服务中心销户退费，网络账户的余额将由网络服务中心通过银行转账到员工个人的银行卡；同时为毕业生保留个人邮箱一年以上；需要保留帐号的员工请根据网络服务中心的通知进行办理。

公司内各项工作由学院自行安排，学院自行记录发放毕业证书和学位证书等信息。未办理完毕前置事项（图书馆、财务处、学管中心）之前，不可办理学院事项。

 

附件1：离校流程