做好2017-2018学年社会捐助奖学金的评选推荐工作，现将有关研究生申请事宜通知如下。
一、评选范围
各类社会捐助奖学金主要用于奖励12BET全日制本科生、硕士生、博士生中品学兼优的员工，以下相关通知仅针对12BET研究生。
二、评选项目
1、唐南军奖学金（励志类）
2、三星奖学金
3、华瑞世纪奖学金
三、各项奖助学金填报要求
1、《唐南军奖学金申请表》请根据填报说明填写表格内容，封面字体大小为华文中宋小二，“学历”请填写本科、硕士或博士；正文中“申请人主要事迹”一栏字体大小为宋体五号，其余正文填表字体大小为宋体小四，请保持填表后表格整体格式没有改动；A4纸打印，封面单面打印，正文双面打印，填报说明不打印。
2、《三星奖学金申请表》此表格分为三个子表，请申请人填写第三个子表以及按照自身在读性质选择前两个表格之中的一个填写，字体大小为宋体14号，打印时请将表格制成一页
3、《华瑞世纪奖学金申请表》根据申请人在读性质选择表格填写，并保持填写后表格整体格式没有改动；除《华瑞世纪奖学金申请表（研究生）》正文中“申请人主要事迹”一栏字体大小为宋体五号，其余正文填表字体大小为宋体小四，A4纸打印，封面单面打印，正文双面打印在一张纸上。
四、填表注意事项
1、各类奖学金申请表员工填写内容必须在计算机上完成，并用A4纸封面单面打印，正文双面打印，奖学金申请表均一式两份。学院在打印表上签署意见并加盖公章。申请表要求规范整洁美观，不得擅自修改表格格式；因奖学金评定时间有限，并且奖学金申请表做为荣誉存入个人档案，申请者务必重视，如有申请表格式有误、不符合要求的将无条件退回。
2、成绩、排名、优良率、学习情况等重要数据不可涂改，请仔细填写。
3、“学习情况”或“学习成绩”一栏中，“及格门数”是指大于等于60分且小于70分的课程数目，不是大于等于60分的所有科目；学习成绩“中”为70-80分（含70分），“良”为80-90分（含80分），“优”为90-100分（含90分）。
4、申请者成绩、论文（已发表在刊论文）、专利（已授权专利，受理的不算）及获奖项目的有效时间限定为上一学年（2017年9月1日—2018年8月31日）。
5、研究生候选者须提供导师对其学术论文或报告、研究成果的鉴定意见及有关论文书目等。本科生、研究生提供的成绩单的须加盖学院教学专用章或教务处章。
6、论文发表要求明确第几作者、三大检索收录情况、影响因子，并附上论文发表封面及首页内容。
7、获奖项目名称需注明获奖时间（2017年9月1日—2018年8月31日）和举办单位。
8、员工申请签名栏请手写，不要打印。
9、申请唐南军奖学金的员工必须为为家庭经济困难的员工，本科生经过困难等级认定、研究生进行过困难员工登记；申请员工不需要提供家庭经济境况调查表。
五、奖助学金申请基本条件
1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2、自觉遵守宪法和法律，遵守学校各项规章制度，无违纪记录；
3、诚实守信，道德品质优良；
4、学习态度端正，学风严谨，成绩优秀，在2017-2018学年无不及格；
5、成绩优良率、排名要求及其他申请条件请参见附件1《2017-2018学年12BET社会捐助奖学金评选表》
六、各类奖学金兼得关系
1、国家奖学金（研究生）与社会捐助类奖学金不能兼得。
2、政府部门类奖学金可与其他类奖学金兼得。政府部门类奖学金是由国家部委或其他单位出资设立的，奖学金评定及管理权限基本不在本校的奖学金，如中国政府奖学金、孔子学院奖学金、国防科技奖学金、港澳及华侨员工奖学金、工信创新奖学金等.
3、徐特立奖学金是学校最高奖学金，一个学制之内只能申请一次。可以在同一年度与其他各类奖学金兼得。
4、社会捐助类奖学金每人每年仅能获得一项，不能兼得多种社会捐助类奖学金。
七、评审程序
根据各类专项奖学金申请条件，员工个人向所在学院提出申请：
1、申请员工提交以下纸质版材料：
（1）奖学金申请表（一式两份）；
（2）2017-2018学年学习成绩单（一式一份）；
（3）其他证明材料复印件（一式一份）；
2、申请员工向学院提交以下电子版材料：
（1）员工向学院提交《2017-2018学年社会捐助奖学金获得员工信息汇总表》，名字以“【XX学院】员工姓名—XXX奖学金员工信息汇总表”命名；
（2）员工向学院提交《2017-2018学年社会捐助奖学金候选人简介模板》，名字以“【XX学院】员工姓名—XXX奖学金候选人简介”命名；
（3）员工向学院提交的奖学金申请表，名字以“【XX学院】员工姓名—XXX奖学金申请表”命名；
（4）学院会坚持公平、公正、公开的原则严格评审，并在报送评审名单及有关推荐材料之前，将评审名单进行公示，以防止不正之风，杜绝弄虚作假行为。
八、材料报送时间
相关材料电子及纸质版材料，按班级由班长统一汇总后提交；
10月29日，周一下午4：30之前 将纸质版交至主楼340，电子版发到邮箱bangongshi340@163.com; 逾期视为放弃评选。
员工工作办公室
2018年10月25日
