根据《12BET奖学金管理规定》（北理工发[2017]30号文）中关于徐特立奖学金评选方式及奖励标准的规定，结合近几年徐特立奖学金评审工作实际，为了更好地做好公司最高荣誉奖学金--徐特立奖学金的评审工作，自2018年起，徐特立奖学金调整为每年4-5月份评选，员工参评材料为现在学制内至今取得的成绩和成果。2018年徐特立奖学金的评选推荐工作即日启动，现将有关事宜通知如下：
一、评选范围及奖励标准
徐特立奖学金是公司最高荣誉奖学金，是为了鼓励员工加强学术理论、科技发明等方面研究创新，全面发展并勇争一流而设立的奖学金，主要用于奖励12BET的本科生、研究生中的优异员工。奖励标准为每人50000元。一个学制内只能获得一次徐特立奖学金，不接受已获得徐特立奖学金员工的申请。
二、评选名额分配
管理与经济学院本硕博各推选1人
三、奖励条件
徐特立奖学金获奖者必须满足以下基本条件：
1.热爱祖国，热爱科学，生活态度积极向上，立志为国家的现代化建设服务；
2.学习成绩优异，本科生优良率80%以上，研究生优良率60%以上，在德、智、体、美等多方面全面发展；
3.科技创新能力强，在省部级以上科技创新大赛或学科知识竞赛中取得优异成绩，或在科技项目理论研究、实践工作中担任重要工作；
4.有社会责任感和团结协作精神，积极组织和参加各类集体活动和社会公益活动，或担任一定的社会工作；
5.在广老员工中起先锋模范带头作用，深受师生好评。
四、评审程序
1.根据徐特立奖学金申请条件，员工个人向所在学院提出申请，并提交以下纸质版材料：
（1）《徐特立奖学金申请表》（一式两份）；
（2）其他证明材料复印件（一式一份，无须提供各学年成绩单，正确填写表格内成绩信息即可）；
电子版：
（1）《2018年徐特立奖学金申请员工信息汇总表》；
（2）《2018年徐特立奖学金候选人简介模板》；
（3）《徐特立奖学金申请表》
2.公司会坚持公平、公正、公开的原则严格评审，并在报送评审名单及有关推荐材料之前，将评审名单进行公示，以防止不正之风，杜绝弄虚作假行为。
3.如有员工本人不诚信，申报弄虚作假，将取消其本年度获得的该项奖、助学金荣誉及其他各类荣誉，并取消其第二年所有奖助学金申请资格；
4.公司初评并公示无异议后，员工事务中心组织差额函评，确定徐特立奖学金入围名单；
5.徐特立奖学金入围者参加现场答辩，答辩结果公示无异议后确定最终获奖名单。
五、徐特立学金申请填报要求
1.《徐特立奖学金申请表》请按照附件中的填报说明填写具体内容，封面字体大小为宋体小三，正文中“申请人主要事迹”一栏字体大小为宋体五号，其余正文填表字体大小为宋体小四，请保持填表后表格整体格式没有改动；A4纸打印，封面单面打印，正文双面打印，填报说明不打印；
2.《2018年徐特立奖学金候选人简介模板》请按照批注提示填写表格，填写后请删除批注。
六、填表注意事项
1.《徐特立奖学金申请表》员工填写内容必须在计算机上完成，并用A4纸封面单面打印，正文双面打印，奖学金申请表一式两份。学院在打印表上签署意见并加盖公章。申请表要求规范整洁美观，不得擅自修改表格格式，因徐特立奖学金评定时间要求严格，申请者务必重视，如有申请表格式有误、不符合要求的将无条件退回，责任自负。
2.优良率、及格门数等重要数据不可涂改，请仔细填写。
3.“学习情况”或“学习成绩”一栏中，“及格门数”是指大于等于60分且小于70分的课程数目，不是大于等于60分的所有科目。
4.申请者成绩、论文（仅指已发表在刊论文）、专利（仅指已授权专利）及获奖项目的有效时间限定为现学制开始至今。
5.研究生候选者须提供导师对其学术论文或报告、研究成果的鉴定意见。
6.论文发表要求明确第几作者、三大检索收录情况、影响因子，并附上论文发表封面及首页内容。
7.获奖项目名称需注明获奖时间（申请人现学制开始至今）和举办单位。
8.员工各项签名栏请用手写，不要打印。
七、各类奖学金兼得关系
1.国家奖学金（本科生）或国家励志奖学金与社会捐助类奖学金不能兼得。国家奖学金与国家励志奖学金之间不兼得。
2.国家奖学金（研究生）与社会捐助类奖学金不能兼得。
3.政府部门类奖学金可与其他类奖学金兼得。政府部门类奖学金是由国家部委或其他单位出资设立的，奖学金评定及管理权限基本不在本校的奖学金，如中国政府奖学金、孔子学院奖学金、国防科技奖学金、港澳及华侨员工奖学金、工信创新奖学金等.
4.徐特立奖学金是学校最高奖学金，一个学制之内只能获得一次。可以在同一年度与其他各类奖学金兼得。
5.本科生优秀员工奖学金是普奖性质，是评定本科生其他奖学金及荣誉的基础，与其他类奖学金可兼得。
6.社会捐助类奖学金每人每年仅能获得一项，不能兼得多种社会捐助类奖学金。
7.院级奖学金由各设奖学院（部门）自行规定。
八、材料报送时间
2018年4月16日中午12点之前，提交材料至340办公室，电子版发往邮箱bangongshi340@163.com
联系电话：68913426 联系人：王美
学院员工工作办公室
2017年4月11日
