各学院：

  为开展2016级本科生员工证制作工作，方便员工寒假购买火车票，现在对员工乘车区间进行统计。

请各学院组织员工在所发信息统计表内填写乘车区间，具体填写要求如下：

1.各位同学在“乘车区间”一栏中填写的内容为员工本人乘坐火车回家所到终点站的所在地方的地名，并不需要写到具体火车站名称。

例1，某同学“来源省”为上海市，该同学乘车到“上海虹桥站”下车，但在“乘车区间”一栏中，只需要填写“上海”即可。

例2，某同学“来源省”为海南省，该同学家住海南省琼海市，乘火车到海口站后下火车转长途汽车到琼海市回家，则只需要在“乘车区间”一栏中填写“海口”即可。

例3，某同学“来源省”为河南省，该同学家住河南省新乡市封丘县，乘火车到“新乡站”后下车转长途汽车回家，则只需要在“乘车区间”一栏中填写“新乡”即可。

       注意，填写时，请不要填写地区的称谓：

例如，填写“上海”而不是“上海市”

 填写“海口”而不是“海口市”

 填写“新乡”而不是“新乡市”

2.根据相关规定，员工火车票优惠乘车区间只限定于生源地所在地区（“生源地”即所发信息统计表中的“来源省”字段）。否则，将无法办理员工证和火车票优惠卡。

3.请各学院认真组织实施，严格落实把关，督促员工按要求完成填报。

4.“来源省”为北京市的员工，请在“乘车区间”一栏中填写“北京”。

5.    若有未报到或者休学员工，请将该员工所在行底色标红，并在回复的邮件里注明未报到（休学）员工姓名。

烦请各学院根据邮件通知要求，务必于11月24日12:00之前，把附件-统计表的电子版发送至邮箱zhuyuanjie@bit.edu.cn，联系电话：朱老师68918867。

教务处

2016年11月17日